Référence _ Annonce : RH 252 /2021
Activités principales :
L’Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail lance un Appel à Candidatures pour le poste de :
Secrétaire de Direction
(Nombre de postes : 10)
La secrétaire de Direction assure des tâches polyvalentes d’assistance au directeur.
Missions :
· Exécuter les actes administratifs et de gestion courante ;
· Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’établissement ;
· Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ;
· Prendre en charge l’organisation matérielle et logistique des réunions organisées au niveau de la Direction de l’établissement.
Compétences opérationnelles :
· Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale (français et arabe) ;
· Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail ;
· Sens des priorités et sens de l'organisation et de la planification ;
· Capacité à prendre des initiatives ;
· Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique ;
· Capacité à s'adapter aux changements et à faire face à des situations d'urgence ;
· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion.
Savoir-être :
· Discrétion ;
· Capacité d’anticipation ;
· Sens de l'écoute ;
· Sens du service public.
Profil requis :
Candidats externes :
· Etre titulaire de diplôme technicien spécialisé, ou équivalent, en Secrétariat de Direction ou similaire (Diplôme donnant accès à l'échelle 09 de la Fonction Publique) ;
· Justifier d’une expérience professionnelle cumulée d’au moins 4 années en qualité de secrétaire de direction dans des structures organisées ;
· Etre âgé de moins de 40 ans à la date de la prise de service ;
· Etre de nationalité Marocaine.
Agents OFPPT :
· Être agent titulaire à l’OFPPT et classé à une échelle inférieure à celle de recrutement au présent poste ;
· Être titulaire de diplôme technicien spécialisé, ou équivalent, en Secrétariat de Direction ou similaire (Diplôme donnant accès à l'échelle 09 de la Fonction Publique) ;
· Justifier d’une expérience professionnelle cumulée d’au moins 4 années en qualité de secrétaire de direction ;
Dossier de candidature :
Candidats externes :
· Formulaire de candidature (F1) à renseigner (Format PDF), téléchargeable depuis le site : www.ofppt.ma ;
· CV actualisé et explicitant de manière détaillée les expériences professionnelles en rapport avec le poste (Format PDF) ;
· Copie du diplôme requis (les diplômes délivrés par les établissements étrangers doivent être accompagnés par des copies des attestations d’équivalence) (Format PDF) ;
· Copie de la CNI (Recto-verso) en Format PDF (Une seule page).
Agents OFPPT :
· Formulaire de candidature (F2) à renseigner (Format PDF), téléchargeable depuis le site : www.ofppt.ma ;
· CV actualisé et explicitant de manière détaillée les expériences professionnelles en rapport avec le poste (Format PDF) ;
· Copie du diplôme requis (les diplômes délivrés par les établissements étrangers doivent être accompagnés par des copies des attestations d’équivalence) (Format PDF) ;
· Copie de la CNI (Recto-verso) en Format PDF (Une seule page).
Modalités de dépôt de dossier de candidature :
S’inscrire et Postuler à l’offre en envoyant les documents constituant le dossier de candidature en format PDF sur le site : http://recrutement.ofppt.ma ;
Date limite de réception des candidatures est le 07 Juillet 2021 à minuit.
N.B : Tout dossier transmis via un canal autre que celui précité ne sera pas pris en considération.
Affectation :
Les candidats retenus seront affectés en fonction du besoin et selon l’ordre de mérite à :
Casablanca-Errachidia – Laayoune – Marrakech.